国家奖学金、国家励志奖学金数据填写要求

根据省资助中心有关文件通知要求，现将国家奖学金、国家励志奖学金系统数据填写要求通知如下，各学院请通知获奖学生认真对照要求核对本人申请信息是否达标，各学院在审核数据时也应严格按照要求进行逐条核对：

关于学生基本信息的填写请参看我校《新版资助系统学生操作说明》或《安阳师范学院新版资助系统培训PPT》，本通知重点针对国家奖学金、国家励志奖学金申请数据填写。

一、国家奖学金数据要求

1.学习情况

    （1）成绩排名和综合考评排名都要填写，不得为空，同时成绩排名百分比和综合考评排名百分比均需小于0.1（10%），即每个排名百分比都需小于0.1（10%），不得有任何一项大于等于0.1（10%），否则属于无效申请；

    （2）同一人成绩排名和综合考评排名基数必须一致；同年级专业或同班级学生同时获奖，获奖学生排名基数填写也必须一致，且同班获奖学生学习成绩和综合考评排名不得出现并列，否则学生均按无效申请处理；

（3）必修课门数为2014-2015学年考试课门数，选修课和非考试课不计入，不得出现同一年级专业必修课门数不符实际、不一致等情况，不得有不及格情况，否则视为无效申请；

2.获奖情况

（1）填写2014-2015学年获得的校级或校级以上荣誉，院系荣誉不填，但不得为空；

（2）获奖日期：按照****年**月填写，如2014年12月；

（3）获奖名称：按照荣誉证书填写荣誉全称，不要填写不必要的信息（错误填写内容示范：2014年在**活动中获得**荣誉）；

（4）颁奖单位：按照荣誉证书填写，如有多个颁奖单位只填写一个主要颁奖单位；

（5）表述模糊、信息不全者视为无效；另外，英语四六级、计算机等级等技能证书不算荣誉，不得填写。

3.申请理由

（1）申请理由内容要全面真实反映学生的学习成绩、个人能力、综合素质以及在校表现，必须认真填写，不得随意应付，更不得抄袭，如发现申请理由内容一致或雷同的，均视为无效申请；

（2）系统内填写申请理由汉字字数应在200字以上300字以内（不包含标点符号、数字及字母），获奖学生应认真核对，后期审核数据时也会要求各学院进行再次统计验证，字数不符合要求的视为无效申请;

注：字数检验统计方法见附件

（3）建议获奖学生线下提前打好草稿后再进行线上录入。

二、国家励志奖学金

1.学生基础信息

（1）家庭住址：农村必须按照省、市、县、乡、村，城镇按照省、市、县（区）、街道、小区名、楼栋、门洞、门牌号的格式完整填写，不得省略行政级别，家庭住址填写不完整或不按要求填写视为无效申请；

（2）贫困等级：不得为“不困难”；

（3）家庭户口、邮政编码、家庭人口数、家庭总收入按照实际情况填写；

2.学习情况

（1）排名标准：我校统一选择“班级”，排名总人数不得出现同一个班级排名总人数不一致的情况，如出现不一致同多数获奖学生不一致的学生申请视为无效；同时，同班获奖学生成绩排名和综合考评排名不得出现并列，出现并列则均视为无效申请；

（2）学习成绩名次和综合考评名次都要填写，不得为空，同时成绩排名百分比和综合考评排名百分比均需小于0.25（25%），即每个排名百分比都需小于0.25（25%），不得有任何一项大于等于0.25（25%），否则属于无效申请；

3.申请理由

（1）申请理由要全面真实反映学生的家庭情况、学习成绩、能力与综合素质，必须认真填写，不得随意应付，更不得抄袭，如发现申请理由内容一致或雷同的，均视为无效申请；

（2）系统内填写申请理由汉字字数应在350字以上500字以内（不包含标点符号、数字及字母），获奖学生应认真核对，后期审核数据时也会要求各学院进行再次统计验证，字数不符合要求的视为无效申请；

（3）建议获奖学生线下提前打好草稿后再进行线上录入。

4.获奖情况

（1）填写2014-2015学年在校期间获得的校级或校级以上荣誉，院系荣誉不填写，并不得为空；

（2）获奖日期：按照****年**月填写，如2014年12月；

（3）获奖名称：按照荣誉证书填写荣誉全称，不要填写不必要的信息（错误填写内容示范：2014年在**活动中获得**荣誉）；

（4）颁奖单位：按照荣誉证书填写，如有多个颁奖单位只填写一个主要颁奖单位：

（5）表述模糊、信息不全者视为无效；另外，英语四六级、计算机等级等技能证书不算荣誉，不得填写。

 未进行系统奖助学金数据填写的获奖学生请首先认真查阅本通知后再进行网上申请，已经进行网上申请的获奖学生请认真对照本人申请数据，对不符合填写要求的数据尽快进行修改。

安阳师范学院学生资助服务中心

2015年10月4日