关于2018年春季国家助学金发放准备工作的通知
各学院:
为确保我校2018年春季学期国家助学金发放工作的顺利进行,现将有关发放准备的相关工作通知如下:
一、受助学生需注意事项
1.我校奖助学金均通过学生校园卡绑定的银行卡进行发放,因此请获奖和受助同学务必保管好本人校园卡绑定的银行卡,不要丢失;
2.校园卡没有绑定银行卡或绑定的银行卡注销、丢失的同学请务必尽快到校园卡结算中心(和容楼1楼东头)进行绑定;
3.助学金发放为全校统一发放,因此如果有同学未绑定卡号或卡号出现问题将影响全校发放进度,请获奖和受助同学务必重视。
4.发放准备工作完成后,校资助中心将根据财务处有关财政资金下达情况及时办理发放手续。
二、各学院需做好以下工作
1.认真核对发放数据
校资助中心将发放数据下发各学院,各学院组织学生或安排专人对发放数据进行核对。只核对学生姓名、学号即可(核对数据为上学期最终发放数据,原则上不会有误),对于受助学生姓名错误或学号错误,请学院填写《安阳师范学院国家奖助学金发放信息核对修改表》加盖院系公章后交送校资助中心;
2.重点做好国家助学金受助学生学籍核查工作,对于已经获得助学金但因各种原因出现休学、退学、转学等情况的(非重大学籍变动的不得更换受助学生),按照省资助中心要求必须更换受助学生,请相关学院开具变更说明交校资助中心;
注:根据省教育厅通知,今后每年将对奖助学金学生进行严格的学籍核查,请各学院务必重视本次核查工作,确保发放对象均是我校在籍在校学生。
3.本次数据核对工作请各学院于4月8日前完成,以确保我校本年度奖助学金发放工作的顺利开展。数据核对无误或发放对象学籍无特殊情况的,请学院开具数据核对无误或发放对象学籍无特殊情况说明交校资助中心。
5.对于因第2原因需要调增、调减受助学生的,院系需填写《调增表》和《调减表》一并交校资助中心。同时,学院需通过学生资助业务系统为新增的受助学生进行困难认定和助学金新增,完成以上操作后校资助中心才能通过系统向省资助中心进行调减调增。
安阳师范学院学生资助服务中心
2018年3月29日