关于做好2021届毕业生学籍信息确认工作的通知
各学院:
为做好2021届毕业生工作,确保毕业生学籍学历信息准确无误,我校已经组织进行了两轮信息核对工作,现将有关2021届预计毕业生学籍信息确认工作的有关事宜通知如下:
一、组织毕业生再次进行信息核对
学生处根据学院反馈的两轮信息核对情况,对存在错误的学生信息进行了修改,现将《2021届预计毕业生数据-第3轮核对》(附件1,通过OA邮件发送,本数据与学信网数据已经同步)发给各学院。
(一)学籍信息核对
各学院组织毕业生进行再次信息核对,如仍有错误,请在数据表“是否存在错误”栏中填“是”,在电子数据中直接修改并将修改的数据单元格背景标黄(注意:只标黄修改的数据单元格,不要整行标黄),4月23日前将数据(只保留需修改学生数据,其他无误学生数据删除)通过OA邮件反馈给杨凯。
(二)学历照片核对
1. 截止目前为止仍有838名学生未对学历照片进行校对,现将未校对学生名单发给大家,请各学院督促学生尽快登录学信网进行本人学历照片校对,发现问题及时反馈;
2. 有4名学生在学信网校对时反馈学历照片错误,目前已进行更正,后台显示学历照片与录取照片比对为同一人,请学院通知学生再次进行校对;
3. 根据上级工作要求,无学历照片或学历照片经比对非本人的将不能进行学历信息注册。请学院督促学生务必在4月25日前完成学信网学历照片校对,届时将对各学院校对情况进行通报。
二、毕业生信息确认
学生处根据学院最终反馈的数据再次进行修改后,统一印制《2021届预计毕业生学籍信息确认表》(以下简称《确认表》)。
1. 各学院组织毕业生进行签名确认;
2. 各学院毕业生工作领导小组组长、辅导员需在《确认表》每页签名确认并加盖学院行政公章和骑缝章;
3. 《确认表》将作为2021届毕业生毕业资格审查工作中学籍学历审查工作的重要依据,请各学院务必加强重视,最好确认工作;
4. 《确认表》发放和报送事宜根据学院数据核对工作情况另行通知。
有关数据通过OA邮件发送。
学生处
2021年4月19日