为了规范文字档案管理工作，现对学院各类学生工作材料的报送作如下规范要求：
一、除特殊说明外，所有上报材料均采用以下格式
1.字体：标题居中，用宋体二号字；正文用仿宋三号字。
2.格式：首行缩进2个字符；行间距一般设置“固定值”28磅；正文采用两端对齐。
3.项目编号：正文中如果使用项目编号，应采用如下格式：
一、xxxxxxxx（三号楷体加粗）
(一)xxxxxxxxxx
1.xxxxxxxxx
xxxxx
............
4.图、表格式：图片大小应为50mm*75mm，或90mm*145mm；表格的宽度为75mm或150mm，长度不做统一规定。所有插图均应由插图说明，插图说明应位于插图正下方居中，用五号宋体；所有表格均应有表格名称，表格名称应位于表格的正上方居中，用五号宋体。
5.排版：纸张大小应为A4纸，页边距为上下各25mm，左右各30mm。页码位于页脚居中位置，格式采用“第x页共x页”。
6.所有材料无需封面，标题应分为两行，第一行为学院名称全称，第二行为能体现文字材料内容的标题。
二、材料的报送要求
1.纸质材料均采用纵向排版，双面打印，左侧装订。一般计划、总结性材料在首页由院系主管领导签字，加盖公章；请示、报告类材料，在文末落款处由学院主管领导签字，加盖公章。
2.经签字、加盖公章的材料应按要求报送学生处指定科室，并进行材料交送登记。
3.需要单个报送的电子材料文件命名为：xx学院+材料名称；多个电子材料应建文件夹，文件夹的名称为：xx学院+xx材料，文件内的每个电子材料名称均应包含院系信息和文件内容信息。
4. 所有电子材料未加特殊说明的，均发送至学生处电子邮箱：xsc@aynu.edu.cn.
5.所有电子材料应与上报文字材料一致。文档稿中的插图应另外单独提供原始电子照片，和文稿一起打包发送。
三、特别说明
由上级部门统一制定的表格、报告范文等，按照固定的表格、范文要求填写或撰写。
