各院系:
2015级新生入学报到工作即将开始,为保证我校家庭贫困学生顺利入学,现将我校2015级新生入学“绿色通道”工作的有关安排通知如下:
一、进一步统一思想,充分认识做好新生“绿色通道”工作的重要性
1.为切实保证家庭经济困难学生顺利入学,教育部、国家发改委、财政部规定高校必须建立家庭经济困难学生入学“绿色通道”制度,即学费缓交,对录取入学无力承担学费的家庭经济困难新生一律先办理入学手续,然后再根据核实后的情况通过诸如国家助学贷款等不同资助方式帮助困难学生完成学业;
注:不论学生是否申请生源地贷款或准备申请高校贷款,只要学生报到时未交清学费均需办理“绿色通道”。
2.全面贯彻落实高校资助政策体系,做好“绿色通道”工作,确保家庭经济困难学生顺利入学并完成学业,是在教育领域贯彻落实科学发展观,保障和改善民生、促进教育公平,办好人民满意的教育的基本要求;是维护高校乃至社会稳定大局,保障广大学生尤其是家庭经济困难学生切身利益的具体体现。因此,各单位要更加统一思想,充分认识到做好新生“绿色通道”工作的重要性,确保新生入学工作的稳定、有序进行;
3.各院系在迎新点应专门设置“绿色通道”手续办理处,并制作专门标志,以方便新生咨询和办理。
二、严格要求、规范程序,认真做好2015年新生入学“绿色通道”工作
(一)进入“绿色通道”的新生原则上是家庭经济困难学生,尤其是孤残学生、烈士子女、优抚家庭子女中的困难学生;
注:对持有生源地贷款受理证明或者回执单的新生,各学院可直接为其办理“绿色通道”手续。
(二)对于来自地震、洪涝和发生其他严重自然灾害地区的家庭经济困难学生,要首先确保进入“绿色通道”。各院系要全面、详细地了解灾区学生家庭受灾情况,并指派专门的老师或学生对他们进行一对一的心理指导,使之尽快适应大学生活;
(三)进入学校“绿色通道”的新生应提交如下材料
1.本人提交《高等学校学生及家庭情况调查表》,此表要填写完整,加盖相应单位公章;
2.提交《安阳师范学院新生入学“绿色通道”审批表》(见附件一,此表由各院系自行印制)
3.其他相关证明材料(如三级困难证明等,如学生没有家庭情况调查表则提供三级困难证明也可)。
(四)绿色通道”的审批程序
1.学生本人提出申请,所在院系审核同意后,填写《安阳师范学院新生入学“绿色通道”审批表》(一式三份,一份留院系、一份留财务处、一份由院系汇总后交校资助中心,加盖院系公章,并登记汇总;
2.学生本人持所在院系审核后的《安阳师范学院新生入学“绿色通道”审批表》到财务处办理相关缴费手续;
3.缴费后学生持财务处票据及其他材料办理报到手续。
(五)申请通过“绿色通道”入学的学生要认真拟定所欠学费等款项的还款计划和形式。
(六)9月15日下午5点前,各相关院系须将每个办理“绿色通道”学生的《高等学校学生及家庭情况调查表》和《安阳师范学院新生入学“绿色通道”审批表》进行装订,并将《安阳师范学院新生入学“绿色通道”汇总表》(纸质加盖公章,Excel格式电子材料)至于首页报送至校资助中心。其它时间办理的“绿色通道”情况,随办随报。
注:专升本新生绿色通道相关材料随2015级普通本专科新生报到工作结束后一同报送
(七)各院系对进入“绿色通道”的困难学生要在适当时机进行调研,如遇情况不符和弄虚作假的,除要求相关学生全额上缴所有欠款外,并对其作相应的不良信用记录。凡有不良信用记录的学生,不得申请各类资助及国家助学贷款;已申请的,则予以取消,并给予批评教育。
三、生源地贷款学生回执录入及证明开具
今年是河南全面开展生源地助学贷款的第一年,全省生源地贷款规模较大,目前贷款申请金额已经超过12亿,我校目前申请人数也已经超过1400人,仅2015级新生申请人数就超过1000人,因而生源地贷款学生回执录入工作也成为了我校本年度迎新工作的重要组成部分:
1.国家开发银行生源地贷款学生回执汇总及录入工作请参看校资助中心《关于2015年度生源地贷款回执录入工作的通知》(待系统内申请数据更为精确后另行通知);
2.其他银行生源地贷款学生需学校在其相关回执证明材料盖章的可直接到校资助中心办公室办理。
安阳师范学院学生资助服务中心
2015年8月30日