关于2017年度国家奖助学金发放准备工作的通知
各学院:
我省2017年度国家奖助学金评审已经圆满完成,现进入将奖助资金发放准备阶段,为确保2016-2017学年国家奖学金、国家励志奖学金,2017年秋季学期国家助学金发放工作的顺利进行,现将有关准备工作通知如下:
一、奖受助学生需注意事项
1.我校奖助学金均通过学生校园卡绑定的银行卡进行发放,因此请获奖和受助同学务必保管好本人校园卡绑定的银行卡,不要丢失;
2.校园卡没有绑定银行卡或绑定的银行卡注销、丢失的同学请务必尽快到校园卡结算中心(和容楼1楼东头)进行绑定;
3.奖助学金发放为全校统一发放,因此如果有同学未绑定卡号或卡号出现问题将影响全校发放进度,请获奖和受助同学务必重视。
4.发放准备工作完成后,校资助中心和校财务处将尽快完成发放,发放进度将另行公告通知。
二、各学院需做好以下工作
1.认真核对发放数据
校资助中心将发放数据下发各学院,各学院组织学生或安排专人对发放数据进行核对。只核对学生姓名、学号即可,对于受助学生姓名错误或学号错误,请学院填写《安阳师范学院国家奖助学金发放信息核对修改表》加盖院系公章后交送校资助中心;
2.做好国家助学金受助学生学籍核查工作,对于已经获得助学金但因各种原因出现休学、退学、转学等情况的,按照省资助中心要求必须更换受助学生,请相关学院开具变更说明交校资助中心;
注:根据省教育厅通知,今年起要对奖助学金学生进行严格的学籍核查,请各学院务必重视本次核查工作,确保发放对象均是我校在籍在校学生。
3.确保所有建档立卡贫困家庭学生获得一档助学金,对于在前期评定过程中存在的遗漏或其他原因造成的建档立卡学生未获得一档助学金的,要在本次核对工作中及时进行调整,学院需开具情况说明交校资助中心;
4.本次数据核对工作请各学院务必于下周三(11月15日)前完成,以确保我校本年度奖助学金发放工作的顺利开展。数据核对无误或发放对象学籍无特殊情况的,请学院开具数据核对无误或发放对象学籍无特殊情况说明交校资助中心。
5.对于因第2和第3条原因需要调增、调减受助学生的,院系需填写《调增表》和《调减表》一并交校资助中心。
安阳师范学院学生资助服务中心
2017年11月8日