关于印发建档立卡贫困家庭学生受资助情况温馨告知书的通知
各学院：
根据《河南省教育厅办公室关于对全省建档立卡贫困家庭学生资助政策落实情况进行全面排查整改的通知》（教办资助〔2017〕856号）要求，现就我校关于印发建档立卡贫困家庭学生受资助情况温馨告知书的有关工作安排如下：
一、加强重视，认真落实
2017年是落实《河南省人民政府办公厅关于转发河南省教育脱贫等5个专项方案的通知》（豫政办〔2016〕120号）的关键年份，为确保建档立卡贫困家庭学生资助政策真正落到实处，实现应助尽助，在国家组织的省际交叉考核中，如实反映我省学生资助工作开展情况，特开展本次工作，凡因不按要求落实，影响资助工作效果的，一经发现，倒查责任，对有关负责人进行问责。
二、认真核对，确保信息正确
1.认真核对、填写《建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书》（以下简称《告知书》）。《告知书》中建档立卡学生2017年受资助情况由校资助中心根据学生实际获得资助项目和金额汇总打印，学院组织建档立卡学生进行核对并在《告知书》正文联“送达人”处签名填写本人联系方式，回执联“学生签名”处签名。对受资助情况如有异议可同校资助中心联系核对和修改。
2.对于建档立卡学生自愿放弃资助的，需在《告知书》上注明学生自愿放弃的理由，并在《告知书》送达前提前和学生家长取得联系，详细说明。
三、集中组织，强调工作
（一）《告知书》用途
《告知书》一式两份，由建档立卡学生本人通过快递（使用快递，不得使用平信或挂号信）邮寄给家长，一份由家长粘贴在家中以备当地扶贫办检查、统计信息，一份由家长转交驻村第一书记或村支书存档备查。
注：家长如在外打工，应将《告知书》邮寄给家中亲戚，并委托其将一份粘贴在家门口以备扶贫办检查，一份转交驻村第一书记或村支书，并将《告知书》详细信息通过电话告知家长。
（二）《告知书》回执
家长收到《告知书》后，需在家庭留存的《告知书》下回执联签名或按手印，同时请驻村第一书记或村支书签名后将回执联通过快递邮寄给学生，由学生交所在学院汇总后交校资助中心。校资助中心将向每名建档立卡学生发放往返邮寄补助。
（三）集中组织，强调工作
各学院需组织本学院建档立卡学生进行集中说明，强调本次《告知书》寄送、张贴、转交第一书记和邮寄回执的重要性，并要求每位建档立卡学生在邮寄前后及时通过电话同家长联系并就《告知书》情况进行说明，确保每位建档立卡学生家长了解《告知书》的用途：
1.学生完成邮寄后需将快递单交所在学院备案；
2.学生家长收到《告知书》后需按照要求将《告知书》贴在家中并拍摄照片发送给学生，并由院系汇总备查。
四、统一汇总，及时反馈
建档立卡学生家长收到《告知书》后应尽快将回执联邮寄给学生本人，学生收到回执联后应及时报送各学院，各学院汇总后及时报送校资助中心。
五、全面排查制度落实情况
（一）认真落实“两节课”制度
以“诚信校园行”大学生资助知识竞赛为契机，各学院组织在校生对学生资助各项政策进行认真学习，确保学生全面了解各项资助政策。
（二）全面排查“资助政策明白卡”是否发放到位
我校资助中心前期已经将“资助政策明白卡”通过邮寄形式发放给建档立卡学生家长，各学院利用本次机会全面排查建档立卡学生及家长是否收到，没有收到明白卡的可以院系为单位到校资助中心领取，随《告知书》一并邮寄给家长，确保每一位建档立卡贫困家庭学生及家长，都充分了解学生资助政策，确保资助政策宣传不留盲点。
《告知书》由校资助中心按照省资助中心通知要求统一印制，并加盖学校公章，印刷完成并加盖公章后通知学院领取发放。
安阳师范学院学生资助服务中心
2017年12月19日
