关于完善资助系统个人信息的通知
各学院:
为做好教育部全国学生资助管理信息系统信息填报工作,并确保本学期我校国家奖助学金评定工作的顺利开展,现就关于在校生进一步完善资助系统个人信息的有关工作通知如下:
一、加强重视,通知到人
按照河南省学生资助管理中心《关于做好全国学生资助管理信息系统本专科生和研究生资助子系统数据填报工作的通知》精神,自2017年秋季起教育部全面启用全国学生资助管理信息系统本专科生和研究生资助子系统(以下简称“国家系统”),要求做到“两个必须”:一是项目必须全面,按国家系统要求录入的在校生基础信息、毕业生基础信息、家庭经济困难学生信息、各类资助业务信息(含国家资助、地方政府资助、学校资助、社会资助)等项目必须全部录入,不得漏项。二是内容必须完整,国家系统各项目要求的学生信息必须录入完整,不得漏人和缺信息条目。
各学院要切实重视该项工作,通知到每位在校学生以及2019级新生,确保所有在校学生均按照通知要求做好河南省高校学生资助业务系统(以下简称“省系统”)中个人信息的注册、登记和完善工作。
二、工作要求
(一)未注册的学生需在暑假开学前完成注册和个人信息完善
所有未在“省系统”中注册并完善个人基本信息的在校学生需完成注册和个人基本信息完善。注册及完善信息方式见附件《河南省学生资助在线系统基本信息填写操作说明》;
(二)已注册学生进一步完善、修改个人信息
对已经注册并完善过个人基本信息的学生,上学年至今发生信息变化的如:基本信息(政治面貌、家庭住址、联系方式等)、学籍信息(如专业分流、转院系、转专业、休学等)、关键信息(姓名、身份证号发生变更),需通过“省系统”进行信息修改。
(三)时间要求及审核
每年秋季学期开学后是全省高校进行“省系统”框架维护、新生数据录入以及奖助学金数据录入的高峰期,系统较为拥堵,为保证我校各项资助工作的顺利开展,分散工作压力,请各学院通知在校学生务必在暑假开学前按照以上通知要求完成“省系统”注册、个人信息完善和修改。各学院需在9月16日前完成在校学生个人基本信息以及修改信息的审核生效:登录学院“河南省高校学生资助业务系统”——“基础信息管理”——“学生基本信息”——对未生效的学生信息进行审核生效以便学生进行下一步困难认定申请和奖助学金申请操作。
学生资助服务中心
2019年9月8日