关于2019年度国家奖助学金第一轮数据审核结果的通报
各学院：
校资助中心对各学院2019年国家奖助学金数据进行了第一次数据审核，发现目前各学院奖助学金数据中仍存在很多问题，现将有关情况通报如下：
一、国家奖学金数据
1.国家奖学金获奖学生申请数据中主要是获奖情况和申请理由的问题，部分学生存在奖项名称不规范、颁奖单位名称不规范的情况；个别学生申请理由字数未达到或者超过规定字数。
2.进一步规范获奖学生申请理由内容
各学院请导出打印一份国家奖学金获奖学生申请审批表，附上校资助中心有关国家奖助学金申请理由、推荐意见、院系意见的填写要求，请各学院主管学生工作的领导进行审查和修改，确保后期纸质材料打印和审核工作顺利进行。
二、国家励志奖学金
1.排名问题：个别获奖学生存在同一班级学习成绩排名、综合排名并列或双并列的情况；
2.收入问题：部门学生存在家庭人均年收入超出规定的范围或不合理的情况；
3.家庭住址：部分学生家庭住址存在缺少行政区划或不详细的情况；
4.获奖情况
（1）部分学生存在获奖时间与入学时间有逻辑矛盾的情况（如2018年入学的学生，填写获得2018年国家励志奖学金、三好学生、优秀共青团员等），部分学生填写的获奖时间与学校统一规定的获奖时间不一致；
注：获奖情况错误数据在下发《国家励志奖学金第一轮数据审核通报》表格的第二个工作表中单独标注，请注意核对和修改。
（2）部分学生奖项名称填写不规范，存在过于冗长或过于简单的情况；
（3）部分学生奖项颁奖单位名称填写不规范。
学生所获奖项如果包含在校资助中心在《国家奖学金、国家励志奖学金数据填写、审核细则》后附的常见奖项范围内，名称、获奖日期和颁奖单位必须按照统一的要求规范填写，不得私自增加或删减内容。
三、国家助学金
国家助学金受助学生数据主要存在家庭人均年收入超出规定的范围或不合理的情况和家庭住址不详细的问题。
以上存在的问题，校资助中心在进行奖助学金评定会议上都进行过专门的强调，同时在下发的有关通知、说明和细则中也都进行逐项要求，但个别学院仍出现大量错误，这在一定程度上反映了部分学院在对获奖受助学生进行系统填报说明和申请数据审核工作中存在疏忽，请各学院务必加强重视。
另，部分学生获奖时间月份对系统默认格式进行了修改，月份是单数的，各学院请将获奖学生获奖时间统一修改为20**年0*月，如2019年05月。
校资助中心将第一轮审核数据下发各学院，对存在问题的数据进行了标注，请各学院按照标注在10月11日上午10点前完成数据修改，同时按照校资助中心下发的数据填写要求对全部奖助学金数据再次进行核对和修改，以免遗漏。校资助中心在10月11日进行第二轮数据审核和通报，对仍存在大量明显错误的院系，将把错误数据条数计入学生工作年终考核中。
注意：各学院凡是进行奖助学金数据或以后进行表格打印的电脑，必须安装和使用office，不得使用wps。
学生资助服务中心
2019年10月9日
