关于做好2018级新生入学绿色通道工作的通知
各学院:
2018级新生入学报到工作即将开始,为保证我校家庭贫困学生顺利入学,确保“决不让一个学生因家庭经济困难而失学,也决不让一个家庭因学生上学而陷入困境”,现将我校2018级新生入学“绿色通道”工作的有关安排通知如下:
一、进一步统一思想,充分认识做好新生“绿色通道”工作的重要性
1.为切实保证家庭经济困难学生顺利入学,教育部、国家发改委、财政部规定高校必须建立家庭经济困难学生入学“绿色通道”制度,即学费缓交,对录取入学无力承担学费的家庭经济困难新生一律先办理入学手续,然后再根据核实后的情况通过诸如国家助学贷款等不同资助方式帮助困难学生完成学业;
注:不论学生是否申请生源地贷款或准备申请高校贷款,只要学生报到时未交清学费均需办理“绿色通道”。
2.全面贯彻落实高校资助政策体系,做好“绿色通道”工作,确保家庭经济困难学生顺利入学并完成学业,是在教育领域贯彻落实科学发展观,保障和改善民生、促进教育公平,办好人民满意的教育的基本要求;是维护高校乃至社会稳定大局,保障广大学生尤其是家庭经济困难学生切身利益的具体体现。因此,各单位要更加统一思想,充分认识到做好新生“绿色通道”工作的重要性,确保新生入学工作的稳定、有序进行;
3.各学院在迎新点应专门设置“绿色通道、资助政策咨询”办理处,并制作专门标志,以方便新生咨询和办理。
二、严格要求、规范程序,认真做好2018年新生入学“绿色通道”工作
(一)确保2018级新生入学“绿色通道”全开放
对家庭经济困难学生,尤其是建档立卡、孤残学生、烈士子女、优抚家庭子女中的困难学生和来自地震、洪涝和发生其他严重自然灾害地区的学生,要全面开通“绿色通道”,确保每位新生都能够顺利报到入学。各学院要全面、详细地了解灾区学生家庭受灾情况,并指派专门的老师或学生对他们进行一对一的心理指导,使之尽快适应大学生活;
(二)进入学校“绿色通道”的新生应提交如下材料
1.本人提交《高等学校学生及家庭情况调查表》,此表要填写完整,加盖相应单位公章(高中、村委会、乡镇或街道民政部门的公章,任意一个即可);
注:学生持建档立卡贫困家庭有关证明材料、《国家开发银行股份有限公司生源地信用助学贷款受理证明》(以下简称《受理证明》)或其他银行生源地贷款回执单报到的,不需要再提供《高等学校学生及家庭情况调查表》以及其他困难证明材料,可直接办理“绿色通道”。
2.现场填写《安阳师范学院新生入学“绿色通道”审批表》(见附件一,此表由各学院自行印制),一式两份。
(三)“绿色通道”的审批程序
1.学生本人提出申请,所在学院审核同意后,填写《安阳师范学院新生入学“绿色通道”审批表》(一式两份,一份留学院、一份留财务处,并登记汇总);
2.学生本人持所在学院审核后的《安阳师范学院新生入学“绿色通道”审批表》办理相关缴费手续(根据财务处通知,学生填写绿色通道审批表后,由院系盖章汇总后统一报送财务处新行政楼c103室,学生将拟交金额存入跟校园卡绑定的银行卡中等待银行统一代扣);
3.学生办理绿色通道手续后可直接办理其他报到手续。
(四)申请通过“绿色通道”入学的学生要认真拟定所欠学费等款项的还款计划和形式
(五)材料报送要求
9月11日上午11点前,各相关学院须将每个办理“绿色通道”学生《安阳师范学院新生入学“绿色通道”汇总表》(纸质加盖公章,电子稿可发送至校资助中心邮箱lstd@aynu.edu.cn或直接通过OA系统发送)报送至校资助中心(新行政楼C111)。
注:专升本新生绿色通道办理情况待2018级普通本专科新生报到工作结束后汇总一同报送
(六)及时进行复查确保信息准确
各学院对进入“绿色通道”的困难学生要在适当时机进行调研,如遇情况不符和弄虚作假的,除要求相关学生全额上缴所有欠款外,并对其作相应的不良信用记录。凡有不良信用记录的学生,不得申请各类资助及国家助学贷款;已申请的,则予以取消,并给予批评教育。
三、建档立卡困难学生统计
建档立卡困难学生认定工作是学校进行下阶段做好家庭经济困难学生认定和国家奖助学金名额分配的基础。各学院一定要加强认识,高度重视,在老生和新生报到时就做好在校生和2018级新生中建档立卡困难学生的相关材料汇总和统计工作。
四、生源地贷款学生回执录入及证明开具
1.截止目前为止,我校2018年度生源地贷款学生人数已经超过近4000人,生源地贷款已经成为目前在校学生助学贷款的主要模式,请各学院在今后的工作中务必加强重视;
2.国家开发银行生源地贷款学生回执汇总及录入工作请参看校资助中心《关于2018年度生源地贷款回执录入工作的通知》(待系统内申请数据更为精确后另行通知);
3.生源地贷款学生报到时,各学院要认真汇总和保管学生交送的生源地贷款《受理证明》,做到专人负责、专柜保管;
4.其他银行生源地贷款学生需学校在其相关回执证明材料盖章的可直接到校资助中心办公室办理。
安阳师范学院学生资助服务中心
2018年8月29日