各二级学院：
近期，我校2026级新生录取工作已陆续完成，录取数据已下发各二级学院用于分班、编学号等工作。为深入贯彻落实《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国网络安全法》及教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》等法律法规要求，切实保护2026级新生个人信息安全，防范电信网络诈骗，维护学校正常办学秩序，现就做好2026级新生信息安全工作通知如下：
一、提高政治站位，强化信息安全责任意识
（一）各二级学院要充分认识新生个人信息保护工作的重要性和紧迫性，将新生信息安全工作纳入迎新工作整体部署，确保新生入学前信息安全防线牢固可靠。
（二）严格落实信息安全责任制，按照“谁主管、谁负责，谁使用、谁负责”的原则，明确分管领导和具体责任人，确保新生信息在采集、传输、存储、使用等各环节安全可控。
二、严格数据管理，规范新生信息使用流程
（一）严格控制知悉范围。新生录取数据仅限分班、编学号等工作需要的人员知悉，严禁擅自扩大知情范围，严禁将新生数据用于与迎新工作无关的任何用途。
（二）规范数据存储传输。新生数据应存储在学校办公电脑中，严禁存储在个人手机、移动存储设备、私人邮箱、公共云盘等非官方平台；数据传输应通过学校内部办公系统进行，严禁使用微信、QQ等社交软件传递包含完整个人信息的新生数据。
（三）有效保护工作数据。工作电脑应设置开机密码并定期更换，防止无关人员接触。废弃纸质材料应统一粉碎销毁，不得随意丢弃。
三、加强教育引导，提升新生防范意识
（一）各二级学院要在新生正式入学前，通过学院官网、官方微信公众号、官方新生群等正规渠道主动发布安全提示，提醒新生及家长注意保护个人信息，警惕各类诈骗陷阱。
（二）重点向新生警示以下常见诈骗手法
1.冒充学校工作人员诈骗：不法分子冒充辅导员、班主任或学校工作人员，以“缴纳学费”“办理校园卡”“预订宿舍用品”等名义要求转账汇款；
2.推销电话卡诈骗：自称“学长”“学姐”或运营商工作人员，以“校园专属优惠”“必须办理才能使用校园网”“不办卡无法注册学籍”等名义推销电话卡，骗取身份证信息和办卡费用；
3.虚假新生群诈骗：冒用学校名义建立非官方QQ群、微信群，在群内发布虚假信息、推销商品或诱导点击木马链接实施诈骗；
4.木马链接诈骗：以“查看分班结果”“宿舍安排”“课程表”等名义发送含木马病毒的短信链接，盗取个人信息和银行卡密码；
5.助学金/补贴诈骗：冒充教育部门或学校工作人员，以发放“助学金”“新生补贴”“困难补助”为名，要求提供银行卡号和短信验证码。
（三）明确告知新生及家长，凡涉及收费事项一律通过学校官方渠道办理，学校绝不会通过私人电话、微信、QQ等方式要求转账汇款或购买商品。同时，也提醒新生不要在抖音、小红书、微博、朋友圈等平台上传个人录取通知书照片或录取信息，避免个人信息泄露。新生如有疑问，应通过学院公布的官方联系电话或辅导员核实确认。
四、严明纪律要求，杜绝违规违纪行为
（一）严禁任何单位和个人以学校名义或利用工作便利，向新生推销电话卡、生活用品、学习资料、宿舍占床位等商品或服务。
（二）严禁将新生个人信息提供给校外机构、运营商、商业组织或任何第三方。
（三）严禁高年级学生以“迎新”“志愿服务”“老乡会”等名义，私自进入新生宿舍或通过网络渠道向新生推销商品、办理各类卡务。
（四）凡因工作失职、管理不善导致新生信息泄露的，将严格开展倒查工作，并依规依纪追究相关单位和人员责任；涉嫌违法犯罪的，移送司法机关处理。
2026年7月29日
