各学院：
根据《河南省大中专毕业生档案管理若干规定》有关意见，现将2009届毕业生档案整理中的有关具体工作通知如下：
一、 档案材料的整理
1、需装档的材料
（1）高等学校毕业生登记表 （一式两份，一份入档，一份留存）
（2）学生学业成绩登记表 （一式两份，一份入档，一份留存）
（3）学生受奖记录表 （一式两份，一份入档，一份留存）
（4）团组织关系
（5）优秀毕业生登记表
（6）毕业生体检表
（7）受处分记录 （本部由学生处统一入档，人文单独入档）
（8）就业报到证（白皮） （贴在档案袋封皮上）
（9）参加专升本考试的毕业生需装入推荐表、报名表、志愿表
（10）办理教师资格证的毕业生需装入教师资格证认定申请表、体检表
（11）获得学士学位的毕业生需装入学士学位审批表
2、各学院将毕业生教育实习成绩、毕业论文成绩填写在学业成绩表上，教育实习鉴定表、毕业论文不再入档，由各学院留存。
3、根据组织部意见，党组织关系材料中，中共党员、预备党员材料由学生本人自带，不再入档；入党积极分子、培养对象材料入档。
4、需入档材料由各学院在6月25日前分专业、分层次按
学号顺序
整理完毕。
5、有关装档材料到相关部门领取，各学院在装档之前要将档案材料认真核查、校对，坚决杜绝空档和错位现象。
二、各学院装档时间、地点安排如下：
1、装档时间
6月26日（星期五）
上午： 8：00 —10：30 文学院
10：30－12：00 建筑工程学院
下午： 15：00—16：50 政法学院
16：50—17：50 历史与社会发展学院
17：50—19：00 音乐学院
6月27日（星期六）
上午： 8：00—11：00 外国语学院
11：00－12：00 资源环境与旅游学院
下午： 15：00－17：30 美术学院
17：30—18：10 教育科学学院
18：10—19：00 数学与统计学院
6月28日（星期日）
上午： 8：00－10：10 计算机与信息工程学院
10：10－10：50 化学化工学院
10：50－11：30 体育学院
11：30－12：00 教育信息技术与传媒学院
下午： 15：00－16：50 工商管理学院
16：50—18：10 经济学院
18：10—19：00 物理与电气工程学院
2、请各学院务必按照时间安排进行装档，每天上午、下午第一个装档的院系请提前5分钟到装档地点。装档地点定在
音乐楼一楼学生工作会议室
。
3、人文管理学院根据要求自行组织装档、分档，并于6月30日上午将考研毕业生档案、留存材料转至学生处，其他毕业生档案转至就业办。
三、装档及分档
1、装档步骤：各学院先将留存材料(含高等学校毕业生登记表、学生学业成绩表、受奖记录表)分专业、分层次按学号顺序整理好，交学生处；然后分专业、分层次根据
学号顺序
进行装档工作；各学院将毕业生档案材料入档后，进行分档工作。
2、分档事项：
（1）参加专升本考试的毕业生档案要单列留在学生处，根据其录取情况由学生处统一办理邮寄手续。
（2）考取研究生的毕业生档案要单列留在学生处，各学院要准确掌握其录取院校及院校所在地市，并于装档时认真填写《安阳师院2009届毕业生考研情况备案表》（见附件，电子格式发至xsc@aynu.edu.cn），分档时将考研学生按备案表顺序单列，以便整理后邮寄。
（3）参加考试并被录取的毕业生档案按录取单位寄送。
（4）经就业办批准留档的毕业生档案要抽出单列。
（5）其他毕业生档案按报到证上所列单位分放，同时注意以下几个问题：
a.省内生源到各地市，不再发至各县。
b.省外生源按报到证所列分发。
c.分档时注意
同一生源地教育局、人事局及其他单位要分开
。
（6）分档结束后，需整理一套分档名单（名单顺序应与档案排列顺序一致）。
四、考研毕业生的调档
1、因考研调档的毕业生，需将就业协议书交回，如其已签协议则需由签约单位出具同意其毁约的书面材料后方可办理调档手续。
2、考研毕业生的调档由各学院统一收缴调档函（如已交学生处则不用）、录取通知书复印件并于装档时汇兑交至学生处，由学生处汇总整理后于7月10日前统一办理邮寄手续。
五、专升本毕业生的调档
1、参加专升本考试并被录取的专科毕业生，其档案由学生处于9月1日前统一邮寄至录取院校，学生本人不得调档。
2、参加专升本考试而未被录取的专科毕业生，其档案由学生处于7月20前移交就业办。
