各学院：
为确保我校2020届毕业生工作的顺利开展，现将组织2020届毕业生核对学籍数据的有关工作通知如下：
一、信息核对
1.学院核对2020届各专业毕业生人数
学生处将《2020届预计毕业生学籍数据核对表》（纸质和电子）发给各学院，各学院对各专业毕业生人数进行认真核对，确保没有遗漏。
注：纸质稿直接到学生处（勤业楼C108）领取，电子稿通过学生事务系统通知公告附件发送，解压密码另行通知。
2.学生核对个人学籍信息
各学院在对学生个人信息数据做好保密和安全防护的前提下，可以通过多种途径组织学生对《2020届预计毕业生学籍数据核对表》进行核对，同时学生也要登录学信网核对个人信息，包含照片、专业等信息。
二、信息修改
（一）查漏补缺
1.各学院经核对如发现预计毕业生数据中包含休学、退学、死亡、入伍等特殊情况，请用红笔在该生信息上画删除线（整行），并在学籍备注栏标注情况，电子数据中整行背景标红并在学籍备注栏标注情况（互联网+应用技术学院、国际交流与教育学院2019年入伍的翌年毕业生可按正常毕业处理）；
2.如发现预计毕业生数据中缺失学生的，请各学院填报《2020届预计毕业生缺失学生信息登记表》报送学生处；
（二）学生信息修改
各学院在组织毕业生核对信息时发现错误的，请在数据表“是否存在错误”栏中填“是”，纸质表中用红笔在错误信息下划线标注，在电子数据中直接修改并将修改的数据背景标黄。
三、材料上报
各学院请在5月11日上午下班前将《2020届预计毕业生学籍数据核对表》、《2020届预计毕业生缺失学生信息登记表》纸质稿报送学生处（需主管领导签字，加盖学院公章和骑缝章），电子稿发送至aynuxsgl@163.com。
学生处
2020年5月6日
