关于进行2021届毕业生第二轮信息核对工作的通知
各学院：
为做好2021届毕业生工作，学生处已经组织各学院开展完成了一轮学历数据校对工作，并根据各学院核对和反馈情况对学生专业代码错误、专业名称不规范等情况进行了统一修改。为确保毕业生学历数据准确无误，现将开展第二轮信息核对工作的有关工作安排如下：
一、信息核对
1.学院核对2021届各专业毕业生人数
学生处将《2021届预计毕业生学籍数据核对表（第二轮）》（附件1，以下简称《核对表2》）发给各学院，各学院对各专业毕业生人数进行认真核对，确保没有遗漏。
2.学生核对个人学籍信息
各学院在对学生个人信息数据做好保密和安全防护的前提下，通过多种途径组织学生对《核对表2》进行核对；
3.学生本人登录学信网核对个人信息，重点核对学历照片、专业名称、入学日期、毕业日期等信息。
二、信息修改
（一）查漏补缺
1.各学院经核对如发现预计毕业生数据中包含休学、退学、死亡、入伍等特殊情况，在《核对表》学籍备注栏标注情况，电子数据中整行背景标红并在学籍备注栏标注情况（互联网+应用技术学院、国际交流与教育学院2020年入伍的翌年毕业生可按正常毕业处理）；
2.如发现预计毕业生数据中缺失学生的，请各学院填报《2021届预计毕业生缺失学生信息登记表》报送学生处；
（二）学生信息修改
各学院在组织毕业生核对信息时发现错误的，请在数据表“是否存在错误”栏中填“是”，在电子数据中直接修改并将修改的数据单元格背景标黄（注意：只标黄修改的数据单元格，不要整行标黄）。
（三）学历照片
根据上级文件精神，自2021年起凡是未参与学历信息采集导致学历照片不能及时上传的，将无法注册学历信息；对于学历照片与录取照片比对存在较大差异的，学历信息将不予对外查询。请各学院提醒所有预计毕业生务必加强重视：
1.务必及时登录学信网核对本人学历照片，确保无误，以免影响学历注册；
2.对于目前因故仍未采集并上传学历照片的学生（名单单独通知学院），请有关学院通知学院尽快按照“线上采集”要求进行学历照片采集。
三、材料上报
各学院请在4月14日上午下班前将《2021届预计毕业生学籍数据核对表（第二轮）》、《2021届预计毕业生缺失学生信息登记表》通过OA邮件发送给杨凯。
学生处
2021年4月7日
