1.学生档案调取、借阅办理流程
（1）学生本人登录“学生事务系统”提交调档或借阅申请；
（2）学生处进行网上批复，并调取档案；
（3）申请人按照批复的时间携带本人或委托人有效证件，到学生事务服务大厅（勤业楼C108）档案管理窗口办理调档或借阅手续。
注：1.调档、借阅档案原则上仅限于我校在校生的就业、升学所需；2.非本人阅档或提档，须经学生本人知情并同意，通过学生事务系统进行预约，由阅档人持身份证件和单位介绍信按照预约批复时间，到事务服务大厅档案管理窗口办理查阅和调档手续；公安、司法部门因工作需查阅档案的除外。
2.处分解除办理流程
（1）处分期满后，学生本人向学院递交解除处分申请；
（2）学院组织班级学生进行民主评议，形成书面报告，附个人现实表现支撑材料，报档案管理窗口；
（3）学生处根据解除处分类别定期审核、汇总，报主管领导审核、签发解除处分文件；
（4）向申请人下达解除处分决定书。
注：解除处分每年4月份、10月份集中受理，其他时间不受理；处分期未满不予受理。
3.休学办理流程
（1）向所在学院提交《休学申请审批表》及相关证明材料；
（2）经学院审核同意后，持《休学申请审批表》到相关部门办理离校手续；
（3）将办理完毕的《休学申请审批表》交回学生事务服务大厅（勤业楼C108）学籍管理窗口，打印休学通知单。
4.复学办理流程
（1）向所在学院提交《复学申请审批表》及相关证明材料；
（2）经所在学院审核盖章后，由本人持《复学申请审批表》，到相关部门办理复学手续；
（3）将办理完毕的《复学申请审批表》交回学生事务服务大厅（勤业楼C108）学籍管理窗口，打印复学通知单，凭复学通知单缴费注册、入班学习。
注：因病休学期满申请复学的学生，填写《复学申请审批表》，需本人持相关证明材料至校医院（或心理健康教育与咨询中心）审核，通过审核后将《复学申请审批表》提交给所在学院；因事休学期满申请复学的学生，可直接向所在学院提交《复学申请审批表》及相关证明材料。
5.退学办理流程
（1）向所在学院提交退学申请书，写明退学理由；
（2）所在学院初步审核后，形成书面报告，同时填写《退学手续办理清单》，交由申请人到相关部门办理离校手续；
（3）申请人持办理完毕的《退学手续办理清单》、本人退学申请、学院退学报告等材料交学籍管理窗口，打印退学通知单；
（4）申请人在学生事务系统提交提取档案申请，按照批复时间携带本人入校体检表、学籍卡、在校期间成绩单等材料到学生事务服务大厅（勤业楼C108）档案管理窗口完善并领取本人学籍档案。
6.在校生学籍信息变更办理流程
（1）申请人向学生事务服务大厅（勤业楼C108）学籍管理窗口提交学籍信息变更申请书，详细写明变更理由，提交相关证明材料。
（2）学生处进行审核、调查，形成审核报告；
（3）主管领导复核、签字；
（4）报省教育厅审核、修改。
注：修改姓名、身份证号、出生年月等信息，需提供申请书、身份证原件及复印件、户口本复印件、户籍信息变更证明等材料。
