2018年度国家奖助学金第一轮数据审核结果通报
各学院:
经过上一阶段的工作,我校2018年度国家奖助学金评定及数据录入工作已经完成,校资助中心对各学院奖助学金数据进行了第一次审核,现将审核情况通报如下:
一、主要存在的问题
(一)国家奖学金
国家奖学金存在问题较少,主要是获得奖项的问题,仍然存在或将日期错误、奖项内容不符合要求的情况,校资助中心已经将存在问题的内容标黄,请各学院尽快安排修改完善。
(二)国家励志奖学金
1.同一班级人数不统一,同一班级获奖学生存在学习成绩并列或综合排名并列的情况;
2.家庭年收入存在不合理情况,注意家庭年收入/家庭人口数不要小于1500元或高于5000元;
3.家庭住址存在不够详细、省略行政单位或其他不符合要求的情况;
4.获奖情况仍存在大量不符合要求的情况,如同一奖项名称不一致、同一奖项或将日期不同,同一奖项颁奖单位不同等等(可进行奖项排序,对照其他相同奖项对比);
5.获奖情况存在逻辑错误,比如:一批17级的学生填写2017年获得学校三好学生;
6.获奖日期请按照系统默认格式,如2018年05月,个别学院删除“0*月”那个0的,请统一修改添加上去,确保全校数据标准一致。
(三)国家助学金
因国家助学金数据量太大,校资助中心本次暂不审核,请各学院重点核对以下两个问题:
1. 家庭年收入存在不合理情况,注意家庭年收入/家庭人口数不要小于1500元或高于5000元;
2. 家庭住址存在不够详细、省略行政单位或其他不符合要求的情况。
请各学院务必于9月30日完成相关错误数据的核实和修改工作,校资助中心将以明天(9月30日)下午5点数据为准进行本年度国家奖助学金获奖受助学生公示。
二、尽快进行数据修改并再次进行学院自查
因国家奖助学金数据量太大,校资助中心无法保证发现所有存在的问题,各学院首先要保证将校资助中心下发的数据核对表中已经标黄和备注的错误尽快进行修改,并利用国庆假期安排留校学生干部对照《国家奖学金国家励志奖学金申请数据填写要求细则》和《新版资助系统学生操作说明》中对奖助学金数据的详细要求,逐人、逐项、逐条进行自查,对不符合要求的数据及时进行修改。
校资助中心预计在10月7日进行第二轮数据核对,请各学院在10月7日前完成学院第二次数据自查和修改工作。同时,对于在第一次核对通报中已经通报的问题,如果学院仍未进行修改的,将在全校进行通报批评。
三、国庆期间系统
根据省资助中心安排:
1、学生资助在线(gxzz.haedu.cn)10月1日-2日 6点~22点之间开放,其他时间段关闭。3号恢复不间断访问。
2、业务系统(ywxt.gxzz.haedu.cn) 10月1日零点~10月2日24点关闭,3号恢复访问。
请各学院合理安排工作时间,确保学院奖助学金错误数据修改以及自查、修改工作的顺利进行。
学生资助服务中心
2018年9月29日