国家奖助学金第二轮数据审核结果通报
各学院:
校资助中心对我校2018年国家奖助学金申请数据已经完成了第二轮数据审核,现将审核情况通报如下:
一、主要存在的问题
对于较为简单的获奖日期和名称问题,校资助中心已经直接在系统中进行了修改,但仍存在以下一些问题:
(一)国家奖学金
国家奖学金申请数据已经基本无误;
(二)国家励志奖学金
1. 家庭住址存在不够详细、省略行政单位或其他不符合要求的情况;
2.个别学生奖项内容不够详细,部分学生入学时间和奖项存在时间逻辑矛盾;
(三)国家助学金
1.部分学生家庭年收入仍存在不合理性,需要修改;
2.部分学生家庭住址不够详细,如省略行政区划、县市区或乡镇小区没有注明街道等等。
二、尽快完成错误信息修改
校资助中心对存在问题的数据已经进行标黄,并对错误原因进行了备注,请各学院尽快进行修改和完善。
1.家庭住址问题,可直接在国家资助中进行修改保存,同时在基本信息中进行修改保存并审核生效(以免后期因其他原因进行数据同步时恢复成错误数据)。或者在基本信息中先进行修改并审核生效,然后在国家资助中进行数据同步(同步后查看数据确保无误)。
2.国家奖学金申请数据未发现明显问题,各学院需对获奖学生申请理由进行再次审查校对,确保申请理由中的描述和申请数据不存在上下矛盾(特别注意学习成绩、排名、政治面貌等);不出现错别字、白字;内容不要出现自我介绍,不要对家庭经济情况进行介绍,不要清单式罗列获得的荣誉,不要此致敬礼等问候语。
请各学院接到本通报后尽快按照有关要求,对应错误数据进行系统数据修改,务必在10月9日上午12点前完成修改,校资助中心于10月9日下午进行最后一轮数据审核。数据核对修改工作完成后,将进入表格打印填写盖章阶段。
三、填写国家奖学金获奖学生院系审核意见
根据全省奖助学金数据录入工作安排,10月10日全省奖助学金数据录入截止,请各学院按照《国家奖学金、国家励志奖学金表格打印填写说明》(附件)要求于10月9日上午下班前在学生资助系统中填写国家奖学金获奖学生院系审核意见,填写完成后请导出申请审批表逐人进行校对,确保无误。学院校对无误后,对国家奖学金数据进行系统审核通过。
表格打印报送等,校资助中心另行开会安排。
学生资助服务中心
2018年10月8日