各学院：
按照《河南省教育厅关于对建档立卡贫困家庭学生资助情况进行全面排查整改等有关问题的紧急通知》（教资助〔2017〕576号）要求，现就关于对我校建档立卡贫困家庭学生进行全面排查的有关工作安排如下：
1.校资助中心将各学院上一阶段排查并上报的建档立卡学生名单下发《安阳师范学院建档立卡困难学生排查记录表》（附件1，内容包含基本联系信息，个别无法联系的请学院自行查阅资助系统或通过学生获取家长联系方式）及《安阳师范学院建档立卡困难学生2016年受助情况汇总表》（附件2），各学院以此逐个同建档立卡困难学生家长进行联系（包含已经毕业的2017届学生），通报建档立卡困难学生在校受资助情况；
注：建档立卡学生家庭基本信息涉及到学生个人信息，为保证学生个人信息安全，附件1通过加密后在我校资助工作群中发布，各学院自行下载，并务必做好保密工作，切勿泄露，解压密码随短信通知发送。
2.排查及信息通报形式，电话、信件、QQ、微信等形式均可，使用电话联系应保存电话联系记录（录音）、使用信件的应留存信件回单、使用QQ和微信的应保存联系截图，请各学院务必保管好联系记录，以便后期省资助中心抽查。通过信件联系的请使用附件3的格式寄送；
2.各学院务必在7月12日下午下班前完成与建档立卡学生家长的联系及信息通报工作，并填写《安阳师范学院建档立卡困难学生排查记录表》（其他学院信息直接删除），并于7月13日下午下班前加盖学院公章报送校资助中心（纸质稿加盖学院公章，电子稿通过QQ或飞信发送）。
注：统计表中“排查方式”直接从下拉单中选择“电话、信件、QQ、微信或其他”，排查时间按照“年月日时分”填写，如：2017年7月9日15:30，请勿擅自更改表格格式。
本次全面排查工作时间紧、任务重，请各学院领导务必重视，务必在规定时间内完成本次排查、联系和信息通报工作，后期省资助中心将对排查情况进行抽查。
安阳师范学院学生资助服务中心
2017年7月9日
