2016级新生档案工作相关事宜
一、各院系新生辅导员统计学生档案直接寄到学校的学生名单，填写“领取档案统计表”，于本周三（
9
月
21
日
）前到学生处领取档案。因生源地不同，档案在送达到的时间上略有差距，学生处会及时通知各位老师来领取。因档案是新生入学资格复查中重要的一部分，如在资格复查结束后，档案仍未交到学生处者，学校将不再为其注册学籍。（附表1）
二、档案审查时一并填写“学生档案资料一览表”（根据生源地、专业、层次的不同，可在原表基础上进行修改）。学生档案袋中有的资料就在表格相对应的名称下“√”，档案袋中有而表格里没有的资料名称，按顺序依次填入‘名称栏’。随后“学生档案资料一览表”电子稿和学生档案一并转交至学生处。（附表2）
三、学生处收档时间，请参看“档案移交时间安排”。如有变动，学生科将提前通知。为方便工作，请提前将学号写在该生档案袋的右下角，学生处将依照2016级新生花名册，逐一对照进行收档，确认无误后，双方在花名册上签字确定。（附表3）
学生科
2016-9-19
