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关于做好2021级新生入学资格复查等工作的通知

作者:  2021年09月29日  浏览:[]

 

关于做好2021级新生入学资格复查等工作的通知

 

各有关单位:

开展新生入学资格审查和录取资格复查是对考生录取资格的再次确认,是保证教育公平公正的重要举措。根据河南省教育厅有关文件精神和学校安排意见,现将有关工作通知如下:

一、严格新生入学报到资格审查

(一)基本信息核对(1018 日前完成)。新生入学报到时,各学院要逐一严格核查新生录取通知书、居民身份证、准考证等材料,与考生纸质档案、录取考生名册、考生报名和录取数据等信息是否一致。要组织新生填写学生信息卡(学籍卡),并与其档案信息认真核对。要在学生宿舍或班级固定教室等场所张贴考生电子照片,公开监督举报电话及电子邮箱。

备注:根据我校招生办公室提供的原始录取材料,所有2021级新生高考录取照片完整,高考语文数学入场照片(含笔迹照片)只有河南省普通本科考生(对口本科新生无),高考身份证照片只有河南考生。

(二)要利用“人脸识别”“人证识别”“人像比对”等信息技术手段,将统一组织现场采集的新生照片与高考报名照片、居民身份证照片进行逐一严格比对。人像比对工作具体安排另行通知。

(三)新生报到结束后,要及时对省教育厅与公安部门比对反馈的新生存疑数据进行核实,对审查发现弄虚作假,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,根据有关规定,取消入学资格。

(四)对往年录取后保留入学资格和因患病等原因未完成新生入学资格审查的学生,入学后要纳入新生报到资格审查范围。

二、严格新生入学后复查

(一)高考加分资格复核(1018日前完成)。要对享受高考加分照顾录取新生的有关资格证明材料、通过享受各类专项计划政策录取新生的报考资格进行复核。。

(二)前置学历资格复核(1018日前完成)。要严格按照报考要求,对研究生、专升本、第二学士学位新生开展前置学历资格复核。

(三)文化、专业科目复试(1018日前完成)。教务处要组织对所有新生开展文化课测试,重点对测试成绩与高考成绩、测试试卷笔迹与省招办提供的答卷笔迹图像信息进行比对。对艺术、体育类专业录取新生全部开展入学专业复测。

(四)身心健康复查(1018日前完成)。后勤处、心理健康教育与咨询中心要按照有关要求,认真组织对所有新生开展体检和心理素质测评,重点对其身心健康状况是否符合报考专业或专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活等进行复查。

三、及时处置存疑问题

(一)录取信息问题。对新生录取照片模糊、录取信息错误或有关信息缺失等,招生办要及时向生源地省级招生考试机构反馈并核实存疑信息。

(二)入学后复查问题。对于入学专业复测不合格、入学前后两次文化课测试成绩差异显著、笔迹存在明显差异及其他复查存疑的考生,要组织专门调查。对于查实的通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或冒名顶替入学的新生,未经省级招生考试部门办理录取手续的新生以及违规录取的新生,一律取消其学籍。情节严重的,学校移交有关部门调查处理。

四、强化责任落实和追责处置

(一)高度重视,落实责任。各学院要高度重视新生入学资格审查、录取资格复查工作,规范程序,严格把关,具体工作由一人复查、一人审核并签字确认,建立“谁审核、谁签字、谁负责”的责任终身追究制。对违反规定、玩忽职守、审查不严致使不符合入学条件的学生办理入学报到手续的,要追究直接责任人和相关领导的责任;造成严重后果的,按照干部管理权限进行处理;涉嫌违法的,依法移送司法部门处理。

(二)严格要求,规范报送。各学院要严格按照审查人员、分管领导、党政主要负责人“三级审签”的要求报送相关材料。102010:00 前,将新生入学资格复查小组名单、复查报告以及《新生报到情况统计表》、《新生未报到情况登记表》、《新生复查清退情况登记表》等报送学生处,电子稿以学院名称打包通过OA邮件发送给杨凯。

五、其他要求

(一)核查2021级在校生名单。为提高工作效率,新生辅导员要根据实际报到学生的情况,及时核对学生事务系统中学生名单,填写《安阳师范学院学籍核查备案表》,1018日上午10:00前交学生处。

(二)新生辅导员要统计档案直接寄到学校的学生名单,1012日前到学生科(勤业楼C108 四号窗口,王景老师2900132)领取档案。因生源地不同,档案送达我校的时间有先有后,学生处会及时通知再次领取。档案是新生入学资格复查的重要依据,如复查工作结束时档案仍未到达学校,将视为复查不合格,不再为其注册学籍。(附件5

档案审查时一并填写“学生档案资料一览表”(根据生源地、专业、层次不同,可在原表基础上进行修改)。档案中有相关资料就在表格相对应的名称下“√”,档案中有而表格里没有的资料名称,按顺序依次填入“名称栏”。(附件6

收档时间初定于202111月,具体时间另行通知。为便于工作,请提前将学号写在对应学生档案袋的右下角。将根据2021级新生花名册,逐一对照进行收档。

学生处

2021929

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