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关于组织2020届毕业生核对学籍数据的通知

作者:  2020年05月07日  浏览:[]

各学院:

为确保我校2020届毕业生工作的顺利开展,现将组织2020届毕业生核对学籍数据的有关工作通知如下:

一、信息核对

1.学院核对2020届各专业毕业生人数

学生处将《2020届预计毕业生学籍数据核对表》(纸质和电子)发给各学院,各学院对各专业毕业生人数进行认真核对,确保没有遗漏。

注:纸质稿直接到学生处(勤业楼C108)领取,电子稿通过学生事务系统通知公告附件发送,解压密码另行通知。

2.学生核对个人学籍信息

各学院在对学生个人信息数据做好保密和安全防护的前提下,可以通过多种途径组织学生对《2020届预计毕业生学籍数据核对表》进行核对,同时学生也要登录学信网核对个人信息,包含照片、专业等信息。

二、信息修改

(一)查漏补缺

1.各学院经核对如发现预计毕业生数据中包含休学、退学、死亡、入伍等特殊情况,请用红笔在该生信息上画删除线(整行),并在学籍备注栏标注情况,电子数据中整行背景标红并在学籍备注栏标注情况(互联网+应用技术学院、国际交流与教育学院2019年入伍的翌年毕业生可按正常毕业处理);

2.如发现预计毕业生数据中缺失学生的,请各学院填报《2020届预计毕业生缺失学生信息登记表》报送学生处;

(二)学生信息修改

各学院在组织毕业生核对信息时发现错误的,请在数据表是否存在错误栏中填,纸质表中用红笔在错误信息下划线标注,在电子数据中直接修改并将修改的数据背景标黄

三、材料上报

各学院请在511日上午下班前将《2020届预计毕业生学籍数据核对表》、《2020届预计毕业生缺失学生信息登记表》纸质稿报送学生处(需主管领导签字,加盖学院公章和骑缝章),电子稿发送至aynuxsgl@163.com

 

学生处

202056

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